Bıtrıx24’te İzin / Çalışılmayan Saatler Yönetimi Sistemi
Bitrix24 kendine ait çalışan izni yönetimi sistemi ile birlikte gelir.
Size sadece standartlaşmış formlar sunan diğer çalışılmayan saatler yönetimi çözümlerinin aksine, Bitrix24, talep formlarını özel senaryolar içerebilecek şekilde kişiselleştirme olanağı sunar
(sabatik, ailesel, engellilik, jüri görevi izni, profesyonel geliştirme, ücretsiz izin, vb).
Bitrix24 kurulumu ile birlikte iki form önceden hazırlanmış şekilde gelir (İzin Talebi ve İş Seyahati Talebi).
talepler ve onaylar
İzin Talebi, çalışanların izin için talepler girebileceği ardışık bir iş akışı / iş sürecidir. Bu iş akışı sadece işlemdeki tüm koşullar karşılandığında başarıyla tamamlanmış olur, yani ayrılışın bir süpervizör veya süpervizörler tarafından onaylanması durumunda.
Benzer şekilde, İş Seyahati Uygulaması da, bir süpervizöre bir talep gönderilmesi ile başlatılır. Onay sonrası, gerekli finansal ve İK belgeleri hazırlanır, oteller ayarlanır ve uçuş satın alımları yapılır.
Gerekli durumlarda, seyahat dönüşünü takiben, katılımcıların, gerçekleşen harcamaların listesi, faturalar/fişler gibi girişleri yaparak detaylı bir rapor hazırlamalarını ve işlemi tamamlamalarını isteyebilirsiniz.
iş süreci tasarlayıcısı
İş Süreci Tasarlayıcısı olarak sunulan, Bitrix24’ün kişiselleştirilebilir iş akışı mimarisi, standart olmayan her türlü izin talebi senaryosunu karşılayabilecek kadar esnektir!
Bu sayede de eğitim enstitülerinde, ticari amaç gütmeyen kuruluşlarda, dini organizasyonlarda ve yerel, bölgesel ve milli kurumlarda kullanabilirsiniz.
İş Süreci Tasarlayıcısı yazılım kodlaması bilgisi gerektirmez çünkü basit, görsel ağırlıklı ve kullanışlı bir arayüz kullanır.
devamsızlık çizelgesi
Çalışanların izinleri ve çalışılmayan saatler ile ilgili tüm bilgi devamsızlık çizelgesinde depolanır.
Bu çizelge, özünde, izinde olan ve izine ayrılmayı planlayan çalışanların bilgilerini gösteren bileşik bir takvimdir. Bitrix24’ün çalışan izin yönetimi sistemindeki filtreler sayesinde; tüm şirketin, sizin departmanınızın ve takımınızın devamsızlık çizelgesini görüntüleyebilirsiniz.
Tek bir bakışla, kimin yolda, kimin tatilde olduğunu vb durumları günlük, haftalık veya aylık görünümler içerisinde görebilirsiniz. Müşteri ile öğle yemeği örneği gibi her zaman karşılaşılabilecek iş ile ilgili devamsızlık durumları, çalışan tarafından, herhangi bir onay işlemi gerektirmeden çalışanın kendi kişisel takvimine işlenebilir ve devamsızlık çizelgesi o veriyi direkt olarak veritabanına aktarır.
